Sprzęty do biura - lista

Wyposażenie biura to nic innego jak rzeczy zakupione przez firmę, które pomagają w wykonywaniu zadań lub prac biurowych. Służą one jako długotrwały zasób dla firmy.

Era całkowicie pozbawionego papieru biura jeszcze nie nadeszła, ale świat cyfrowy przejął już prawie 60% obciążenia biura. W związku z tym różne urządzenia technologiczne, takie jak drukarki, projektory, skanery, kopiarki, które są w biurze okazują się niezbędne. Pomagają zwiększyć wydajność pracowników, a tym samym pomóc w ogólnym rozwoju organizacji.

1. Komputer z podwójnym monitorem / Przenośne monitory do laptopów
Przenośne monitory do laptopów, mogą pomóc zwiększyć produktywność bez zajmowania dużej ilości miejsca na biurku. Monitory są dostępne w wielu rozmiarach i rozdzielczościach oraz są zgodne z większością marek laptopów i systemów operacyjnych.

2. Komputer stacjonarny
Większość firm nadal korzysta z komputerów stacjonarnych. Niektóre wyposażają pracowników w laptopy, jednak w środowisku biznesowym wciąż dominują komputery stacjonarne. Powodem jest to, że kosztują mniej przy tej samej mocy obliczeniowej.

 3. Niszczarka do papieru
Niszczarka, używana głównie do niszczenia poufnych dokumentów biurowych, jest poręcznym urządzeniem do pozbywania się makulatury. Utrzymuje biurko w czystości, a poufne dokumenty nie dostają się w niepowołane ręce.

6. Drukarki
Każdego dnia drukuje się dziesiątki stron. A z czasem drukarki ewoluowały. Od czarno-białych do kolorowych, a także tych 3D. Dokumenty biznesowe, takie jak lista produktów, transakcje finansowe, faktury, listy, raporty itp. Wciąż muszą być przechowywane w formie papierowej. Oprócz przenoszenia plików elektronicznych do formatu papierowego, mogą one również tworzyć złożone dokumenty zawierające zeskanowane obrazy i informacje cyfrowe.

7. Skanery 

Podczas gdy drukarka jest używana do konwersji dokumentów elektronicznych na format papierowy, skaner robi coś zupełnie przeciwnego - przekształca kopie na format cyfrowy. Należą do nich fotografie, pokwitowania odbioru gotówki, ręcznie wypełnione formularze, rysunki, dowody tożsamości pracowników. Skanery kopiują te obrazy stworzone na papierze i konwertują je do formatu elektronicznego, dzięki czemu można je przechowywać na komputerze lub przesyłać pocztą elektroniczną.

8. Projektory
Prowadzenie prezentacji jest integralną częścią każdej pracy biurowej, niezależnie od tego, czy jest to budowanie strategii, prowadzenie szkoleń dla pracowników, czy nawet składanie propozycji biznesowych.

9. Bindownice
Bindownice są najprostszymi i najbardziej efektywnymi urządzeniami, których możesz użyć, aby podnieść poziom profesjonalnego wyglądu dokumentów.

10. Sieć komputerowa i połączenie internetowe
Jeśli informacje są siłą napędową firmy, to sieci komputerowe są żyłami i arteriami, które kierują te informacje do wszystkich części firmy. Do tego potrzebne jest okablowanie Ethernet, router i przełączniki, zwłaszcza jeśli tworzysz większą sieć, która będzie obsługiwać wielu pracowników. Będziesz potrzebował modemu do podłączenia sieci do świata zewnętrznego, a wraz z tym modemem, będziesz potrzebował usługi internetowej od dostawcy.

11. Nawilżacz powietrza
Spędzanie kilku godzin dziennie w środowisku biurowym bez wystarczającego nawilżania powietrza może powodować szereg problemów zdrowotnych u pracowników, nie wspominając o zmniejszeniu wydajności biura.